展会片

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作者: 2012-06-21
 

展会的概念

      展会介绍片是用在会展上向广大的定向客户直观的展示自己的企业以及产品,直接省去了多项沟通、比较、筛选、再沟通、再筛选的过程,省时省力,大大的减轻了工作量,让客户一目了然,制作企业展会介绍片要吸引客户的眼球,看起来不仅美观,更重要的是有保留价值,也可刻录或压制成VCD、DVD赠送给客户,最主要的就是直接的向客户传达企业想要展现的实力与规模。

      简单的说:提高企业信用度、提升企业影响力、让消费者更进一步了解该企业。总的来说,展览会对企业的未来发展有着很大影响!

展会的特点

      展览会品种繁多,但有一个共同的特点:信息高度集中。这一特点,决定了展览会因此形成了一些共同的功能。例如,作为参展者,都可以借助于展览这一形式,展示“展的”形象。所谓“展的”,是指展览的组织者和参展者所要展示的物品及其所包含的内容,包括科学技术知识、社会经济发展成果、人物先进事迹、各种各样的商品等

展会的传播效果特点

      1)反馈快。展会的现场特性及其拥有人际传播的特性使传受双方都能得到最直接和最讯速的反馈信息,形成真正的互动传播。

      2)效率高。由于展会是有组织有目的的传播,限定了传播者、受传者和传播内容的范围,信息量高,传递的密度大,受众在很短的时间内就可获得大量有效的同类信息。

      3)质量高。这是媒介形式决定的,展会中实物媒介传递的信息是最真实可信的;环境媒介全方位刺激人体感观,它产生的效果是强烈的、生动的;口语的应用灵活互动;因此展会的传播是高质量的传播。参展者不仅可以从展会获得直接效益,而且展后的长期效益很难估量。

      一次成功展会的影响力是长久和广泛的,主要表现在影响社会观念和市场经济活动上。

      鉴于展会的特点,展会介绍片往往内容更紧凑、节奏更快速,诉求上更为直接,在最短的时间内吸引到展台观众的视线,达到企业宣传的目的。通过影像画面、声音音效、3D动画等的配合,让观众在最短时间内了解您的产品的特性、性能,进而了解您的企业实力与企业文化。

展会的分类

      从研究展览功能这一角度出发,可以把各色各样的展览分成两大类:一类是与思想或意识有关的教育性展览,一类是中介性展览。前者主要是经济建设成就类展览、人物先进事迹展览、专项整治类展览(如反腐展览、扫黄打黑展览等)、科普类展览、欣赏性书画展览等。后者主要是商业性展览,如贸易展、投资贸易洽谈类展览等,其主要特点是,在参展商与客商之间架起一座沟通的桥梁。

      商业性展览中,分量最大的是贸易展。贸易展的“展的”,是作为转让的有形商品和无形商品,前者小的如铅笔、玩具,大的如飞机、船舶,后者如专利等。目前,以有形商品的展示与转让为主,但无形商品的展示与转让亦有上升趋势。

展会的功能

展览会最大的好处就是可以在现场直接面对您的客户,您的经销商,可以现场签合同订货。比电视广告好多了,性价比好,可以让您的客户直接面对公司的产品。更直观。

展览的功能可以从直接与间接两个方面考察。

直接功能指展览直接达到的主要效果,如商业展览中所获得的订单,投资贸易洽谈类展览所获得的投资协议等。间接功能是指展览会的衍生功能,如提高城市的知名度,促进城市建设与管理的改进,促进城市旅游的发展和商业的繁荣等。展览的直接功能,是相对于某一或某类展览而言;

展览的间接功能,很大程度上是相对展览的一般特性而言,是一系列展览的共同结果。当然,由于不同展览会的档次差别,展览功能所发挥的作用是不同的。评估展览对一个城市的作用时,对间接功能的研究与把握是十分必要的。但是,对某一个展览或某一类展览而言,人们关心的主要是展览的直接功能。本文主要探讨展览的直接功能。

展会的作用

贸易展的主办者多为各种类型的商会、协会,或者是与其有千丝万缕联系的展览公司。贸易展的主办者,主要是想通过举办展览,搭建一个平台,供参展商和观众(采购商与消费者)彼此见面,洽谈生意。主办者的中介角色是明显的。主办者的这一身份,直接影响了展览的功能。

1、汇聚商品信息,为展商和采购商提供相互认识、相互洽谈并实现交易的平台;

2、参展企业展示公司形象,开展综合公关,为企业发展创造良好的社会氛围;

3、参展商推介商品,扩大影响,开辟潜在市场;

4、参展商之间,参展商与采购商之间,研究机构与参展商、采购商相互之间交流信息,推动市场与经济的发展。

贸易投资洽谈类展会是另外一类商业展,其“展的”不是一般的商品,而是招商引资项目,是当地的投资环境等。贸易投资洽谈类展会的功能是什么?笔者以投洽会为例加以分析说明。

第一,创造条件,使引资方业主与投资商有彼此认识、彼此了解的机会,探讨投资(贸易)合作的意愿、条件等等。有人形象地把投洽会喻为婚姻介绍所。投洽会作为一种投资的中介活动,不能包办、替代投资商做决策,主办者的责任是提供良好的服务,保证投资洽谈顺利进行。

第二,宣传中国及各地的投资环境,树立中国改革开放的形象。这里的投资环境是广义的,包括吸引外资的方针、政策、法规,优惠措施等,也包括基础设施方面的,如水、电、路、港口、机场等等,还包括各地的资源、市场情况等。

第三,开拓参展商与客商的视野,为更长久的合作打下基础。

第四,为某些地区、部门和大型企业展示自己的形象提供平台。

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